Пропущена подпись директора в КС-2: как составить пояснение для налоговой?
Дорый день! Нашей организации (заказчик) оказаны работы есть первичные доки: СФ, КС-2, КС-3. В КС-2 стоит наша печать, но отсутствует подпись директора (и в нащих экз. и экз. исполнителя), в КС-3 есть и печать и подпись, работы оплачены. Вообщем просмотрели... Копии доков были отправлены в ифнс (вот они-то более внимательные) и они хотят "снять" ндс, т.к. считают, что отсутствует подпись заказчика в КС-2 (акт о приемке выполненных работ) при наличии печать следовательно отсутствует факт принятия данных работ. По факту - это техническая ошибка, но вот не могу найти законодательную базу для "решения данной оплошности". Помогите пожалуйста, как грамотно объяснить ифнс, что это огрешность, а не отсутствие факта. Спасибо заранее!
Comments
-
добрый день
Каким образом вам направлялись КС-2 и КС-3, было ли уведомление об окончании работ?
Что у вас прописано в договоре на тему, если Заказчик отказывается подписывать акт?
И как у вас с документооборотом по объекту? -
КС приносили лично, уведомлений не было, в договоре ничего не прописано про подписание и т.д. С документооборотом не поняла?! вообще, с этим исполнителем работаем часто, из доков: сф, кс2,3, договор.
-
Добрый! Я правильно понимаю вы заказчик и не подписали кс-2 подрядчику? Обычно в договорах строительного подряда много нюансов и на самом деле хотелось бы подробнее узнать, что у вас содержат разделы «оплата» и «приемка».
От этого напрямую зависит, что писать в пояснениях.
1) Подпишите кс-2, вышлите подрядчику и дайте пояснения, что все подписано, ранее выслан скан по технической ошибке.
2) надавить на «приемку молчанием», указать, что между сторонами отсутствует спор о приемке работ. Четко прописать, что работы фактически выполнены и приняты заказчиком. Прикрепить ОСВ по счёту, на который приняты работы с подписью директора. А ещё и при возможности фото выполненных работ (ну это уж, чтобы вообще вопросов не было). Ну и объяснительную с виновника-организатора документооборота, который допустил ошибку и обязуется исправить. -
svvetik, варианты, которые предложила OlgaR777, рабочие.Цитата: С документооборотом не поняла?!видимо, у вас его нет
что может служить дополнительными подтверждающими документами
акты приема-передачи площадки, сметы (на них есть шапка "утверждаю" с подписями и печатями)
переписка по факту выполнения работ, письма о начале работ, об окончании работ и приемке объекта, об уточнении объемов/материалов
возможно были пропуска на объект для ваших работников, в общем все что касается объекта и где есть подписи и печати.Цитата: Обычно в договорах строительного подряда много нюансов и на самом деле хотелось бы подробнее узнать, что у вас содержат разделы «оплата» и «приемка».Цитата: в договоре ничего не прописано про подписание и т.д.надеюсь, у вас в договоре все-таки прописано про приемку работ и какими документами это оформляется.
посмотрите Статья 720 ГК РФ. Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком
и Статья 753 ГК РФ. Сдача и приемка работ
возможно у вас есть акт сверки подписанный после принятия работ и оплаты, можно еще его приложить как доказательство -
Спасибо за ответы. Приняла решение подписать эти кс, копии отправить в налоговую и настаивать, что подпись была пропущена технически и т.п. Просто ИФНС сейчас методом "запугивания" пытается пополнять бюджет: сначала просят убрать ндс и доплатить в бюджет, позже требуют эти расходы из прыбыли убрать. Вызывали директора и пугали выездной проверкой. Пусть выезжают и смотрят!
-
🙏 хорошо. отпишитесь, как у вас прошло.
